Annulerings voorwaarden

Een annulering moet schriftelijk gebeuren. Onze annuleringsvoorwaarden treden in werking op het moment dat de annulering van een tour is niet door onze fout is gebeurd. Dat betekent dat Tripsite (ook handelend onder de naam  Pack & Pedal Europe, Inc) alle gewenste en nodige handelingen en reserveringen heeft uitgevoerd voor uw geboekte trip.

Let op: Sommige schepen die ingezet worden op de Fiets & Vaartours, en de lokale tour operators, hebben hun eigen annuleringsvoorwaarden. Mocht u annuleren dan moet uw reden van annuleren voor beide voorwaarden gelden. Wij informeren u graag over deze voorwaarden, en voor welk schip en/of welke tours dit geldt.  U kunt uiteraard zelf een annuleringsverzekering afsluiten om hier voor gedekt te zijn. Wij werken samen met de Europeesche. 

Annuleringsgelden zijn per persoon als volgt:

• Na reservering: 20% van de totale reissom
• 151-180 dagen voor vertrek: 25% van de totale reissom
• 121-150 dagen voor vertrek: 35% van de totale reissom
• 91-120 dagen voor de reisdatum: 45% van de totale reissom
• 61 - 90 dagen voor de reisdatum: 55% van de totale reissom
• 31 - 60 dagen voor de reisdatum: 80% van de totale reissom
• 1 - 30 dagen voor de reisdatum: 95 % van de totale reissom
• Op de dag van vertrek: Geen teruggaaf

* Op maat gemaakte tours hebben afwijkende voorwaarden. Neem contact met ons op voor verdere details. 

Annuleringsgelden voor charters zijn als volgt: 

• 181 + dagen voor vertrek: 15% van de totale som
• 151 - 180 dagen voor vertrek: 20% van de totale som
• 121 - 150 dagen voor vertrek: 30% van de totale som
• 91 - 120 dagen voor vertrek: 40% van de totale som
• 61 - 90 dagen voor vertrek: 50% van de totale som
• 31 - 60 dagen voor vertrek: 75% van de totale som
• 1 - 30 dagen voor vertrek: 90% van de totale som
• Op de dag van vertrek: Geen teruggaaf

Annuleringen ontvangen na 16.00 uur op vrijdag worden de maandag in behandeling genomen. Annuleringen per email zijn van kracht vanaf de volgende werkdag. 

Veranderingen in boekingen

Om zeker te zijn van een definitieve boeking van een tour die binnen 65 dagen start moet direct de volledige reissom voldaan worden. 

Elke verandering die gemaakt wordt in een bestaande definitieve boeking (zoals wijzigingen in namen, maaltijden, data, kamerindeling, geboekte extra nachten etc) betekent een toeslag van 50-150 euro. De veranderingen moeten langer dan 65 dagen voor de reisdatum doorgegeven zijn, anders kunnen de kosten hoger worden.

Tripsite, ook wel handelend onder Pack & Pedal Europe, zal de reisbescheiden 3 tot 4 weken voor vertrek naar u sturen per email. Het regelen van reis- en annuleringsverzekering is optioneel maar wij raden dit ten zeerste aan. Wij werken samen met de Europeesche, en willen met alle plezier de kortlopende verzekeringen voor uw regelen. 

Tripsite, ook wel handelend onder Pack & Pedal Europe, behoudt het recht een tour of reis te annuleren onder elke omstandigheden. Indien een reis of tour geannuleeerd wordt verneemt u dit uiterlijk 15 dagen voor vertrek. Informatie over elke reis of tour is aan verandering onderhevig en wij behouden het recht veranderingen door te voeren mocht dit nodig blijken te zijn. 

Tripsite, ook wel handelend onder Pack & Pedal Europe, heeft geen zakelijk belang bij de tour operators met wie wij zaken doen, daarom is Tripsite, ook wel handelend onder Pack & Pedal Europe, niet verantwoordelijk  voor enige nalatigheid of opzettelijk handelen of nalaten van een dergelijke leverancier of touroperator. partij. Tripsite's verantwoordelijkheid is daarom beperkt. Lees hierover meer op onze Disclaimer pagina.

Er is alles aan gedaan door Tripsite, ook wel handelend onder Pack & Pedal Europe, om deze informatie zo nauwkeurig mogelijk te presenteren. Tripsite, ook handelend onder Pack & Pedal Europe, behoudt zich het recht om fouten te corrigeren of wijzigingen aanbrengen.